Prompts de ChatGPT para arquitectos: 25 para gestionar el estudio

Casi todos los prompts de ChatGPT para arquitectos que circulan son de render. Esta colección va de lo que se come la semana: el correo al cliente que no quiere pagar la modificación, la memoria, el acta de la visita, la revisión de horas o el onboarding del junior.

Son 25 prompts agrupados por bloques (cliente, proyecto, obra, gestión y equipo). Cada uno va en un bloque de código para copiarlo, con el contexto a rellenar entre corchetes y una línea de cuándo usarlo. Funcionan en ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot.

Antes, dos secciones cortas: cómo escribir un buen prompt y qué no pegar nunca en un chat. Si buscas un mapa general de herramientas por tarea, lo tienes en IA para arquitectos: qué usar en cada tarea del estudio.

Cómo escribir un buen prompt de ChatGPT

Un buen prompt tiene cuatro piezas. Si falta alguna, la respuesta será genérica.

Tres trucos más:

• Pide preguntas antes de la respuesta: "Antes de redactar, hazme las preguntas que necesites". Evita que rellene huecos inventando.
• Itera en el mismo chat: "Más corto", "quita el segundo párrafo", "más firme sin ser borde".
• Prohíbe lo que no quieres: "No cites normativa", "no inventes fechas", "si no sabes un dato, déjalo entre corchetes".

Qué no pegar nunca en un chat

Si pegas en un chat un correo con nombre, DNI, dirección o datos económicos de un cliente, estás comunicando datos personales a un proveedor, y eso entra de lleno en el RGPD. La AEPD lo dice claro en su decálogo sobre IA de enero de 2026: en el trabajo, sigue las políticas de tu organización y no incluyas información que revele datos confidenciales de la entidad, de su personal o de sus clientes.

No pegues sin anonimizar:

• Nombres, DNI, teléfonos, correos y direcciones de clientes o vecinos.
• Referencias catastrales o direcciones de obra que identifiquen al propietario.
• Presupuestos de contratistas y ofertas con nombre de empresa (suelen ser confidenciales).
• Nóminas, evaluaciones o datos de salud del equipo.

Cómo hacerlo bien:

1. Sustituye por etiquetas: "Cliente A", "Contratista B", "vivienda unifamiliar en municipio de 20.000 habitantes".
2. Revisa la configuración: en las versiones de consumo, desactiva el uso de tus chats para entrenar modelos. Google, por ejemplo, avisa de que no incluyas información confidencial que no quieras que vea un revisor.
3. Con datos reales de clientes, cuenta de empresa: los grandes proveedores declaran que sus planes empresariales no entrenan con tus datos por defecto y ofrecen contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD).

Prompts para clientes

Son los que más tiempo ahorran: el borrador sale en un minuto y tú solo ajustas tono y datos.

1. Responder un correo difícil

Cuando el cliente escribe enfadado. Pega su correo anonimizado.

Actúa como arquitecto director de un estudio pequeño. Te pego un correo de un cliente [enfadado por el retraso de la licencia]. Redacta una respuesta de máximo 180 palabras: reconoce lo que tenga razón, explica los hechos [la licencia depende del ayuntamiento desde el día X], propone el siguiente paso concreto y cierra con una fecha de nueva comunicación. Tono cordial, sin disculpas excesivas ni tecnicismos.
Correo: [pegar]

2. Explicar una desviación de presupuesto

Cuando el PEM o las ofertas suben respecto a lo previsto.

Necesito explicar a un cliente no técnico por qué el presupuesto de obra ha pasado de [X €] a [Y €]. Causas: [1. cambio de carpinterías pedido por el cliente, 2. subida de precio del acero, 3. aparición de humedades]. Redacta un correo con una tabla de causas e importe aproximado de cada una, separa lo que decidió el cliente de lo imprevisto y termina con dos opciones para ajustar el coste. Máximo 250 palabras.

3. Reclamar un pago pendiente

Primera reclamación, sin romper la relación. Si no hay respuesta, pide una segunda versión más firme.

Redacta un recordatorio de pago para un cliente. Factura [n.º] de [fecha], importe [X €], correspondiente a [entrega del proyecto básico], vencida hace [30] días. Según la hoja de encargo, el pago era a [15 días de la entrega]. Tono profesional y amable, máximo 120 palabras, con los datos de la factura en una línea aparte. No amenaces. [Si la hoja de encargo lo prevé:] menciona que el siguiente hito [proyecto de ejecución] empieza cuando esté al corriente.

4. Decir que no a un cambio fuera de alcance

Cuando piden "un pequeño cambio" que es una modificación de proyecto.

El cliente pide [añadir una planta bajo cubierta] con el proyecto básico ya entregado. En la hoja de encargo el alcance era [X] y las modificaciones se presupuestan aparte. Redacta un correo que: 1) agradezca la propuesta, 2) explique que es una modificación fuera del alcance pactado, 3) ofrezca presupuestarla con plazo de [5] días, 4) indique el efecto en el calendario. Tono colaborador, sin sonar a excusa. Máximo 200 palabras.

5. Preparar una reunión con el cliente

Para entrar con guion y las preguntas difíciles previstas.

Mañana presento a un cliente [el anteproyecto de una vivienda]. Le preocupa [el coste]. Prepárame: guion de 30 minutos por bloques, 5 preguntas difíciles con respuesta breve y 3 decisiones que necesito que tome en la reunión.

6. Resumir un hilo de correo largo

Cuando heredas o retomas un proyecto con 40 correos.

Te pego un hilo de correos anonimizado de un proyecto. Hazme: 1) cronología de decisiones con fecha, 2) compromisos pendientes de cada parte, 3) puntos contradictorios entre correos, 4) lo que no está claro y debería confirmar por escrito. No añadas nada que no esté en los correos.
Hilo: [pegar]

Prompts para proyecto

La regla en este bloque: la IA ordena y redacta; la normativa la aportas y la verificas tú.

7. Borrador de memoria descriptiva

Para arrancar la memoria a partir de tus notas, no para cerrarla.

Actúa como arquitecto redactor. Con estas notas, escribe un borrador de memoria descriptiva para [vivienda unifamiliar aislada]: [programa, superficie, parcela, orientación, sistema constructivo, criterios de proyecto]. Estructura: agentes, información previa, descripción del proyecto, prestaciones. No cites artículos de normativa: donde haga falta una referencia normativa, escribe [VERIFICAR NORMA]. Estilo sobrio, frases cortas.

8. Checklist de documentación por fase

Para estandarizar entregas. Funciona mucho mejor si adjuntas el Anejo I de la Parte I del CTE (contenido del proyecto) o la lista de documentación de tu colegio.

Hazme una checklist de documentación para la fase de [proyecto básico] de [vivienda unifamiliar] en [comunidad autónoma]. Agrúpala en memoria, planos, anejos y trámites. No digas que algo es obligatorio sin citar la norma de la que sale; marca con [VERIFICAR] lo que dependa de normativa autonómica o municipal o lo que no sepas con seguridad. Formato tabla.

9. Revisar la coherencia de un pliego

Busca contradicciones; no valida la técnica.

Te pego el pliego de condiciones técnicas de [la partida de carpinterías]. Revisa solo la coherencia interna: contradicciones entre apartados, unidades que no cuadran, referencias a documentos que no existen, términos usados de forma distinta. Devuélveme una tabla: apartado, problema, propuesta de corrección. No opines sobre las soluciones técnicas.
Pliego: [pegar]

10. Trabajar con normativa que tú aportas

La forma segura: le das el texto oficial y exiges citas.

Te adjunto el texto de [la ordenanza municipal de X / el DB-SUA]. Responde SOLO con base en ese texto. Pregunta: [¿qué altura mínima de barandilla se exige en una terraza a 4 m de altura?]. Cita el apartado exacto de cada afirmación. Si el texto no lo dice, responde "no aparece en el documento".

11. Comparar dos versiones de un documento

Antes de enviar la revisión al cliente o al ayuntamiento.

Compara estas dos versiones de [la memoria de proyecto]. Lista los cambios en una tabla: apartado, versión anterior, versión nueva, si el cambio es de fondo o de redacción. Al final, señala cualquier cambio que pueda afectar a otros documentos del proyecto (planos, presupuesto).
Versión 1: [pegar]
Versión 2: [pegar]

Prompts para obra

En obra, una orden o una tarea mal redactada cuesta dinero, así que estos prompts priorizan la precisión.

12. Pasar notas de visita a acta

Dictas al salir de la obra y sale el acta. Formato completo en el modelo de acta de visita de obra.

Convierte estas notas dictadas de una visita de obra en un acta con: fecha, asistentes, estado por partidas, incidencias, instrucciones dadas, documentación pendiente y próxima visita. Mantén las instrucciones en frases imperativas claras. No inventes datos: lo que falte, entre corchetes.
Notas: [pegar transcripción]

13. Redactar una orden clara

Para que una instrucción no admita dos lecturas.

Redacta una orden de la dirección facultativa a la constructora sobre [demoler y rehacer el peto de cubierta por falta de anclaje]. Debe incluir: qué hay que hacer, dónde exactamente, con qué criterio de aceptación, plazo y a quién se comunica la finalización. Una sola interpretación posible, frases cortas, sin adjetivos. Se transcribirá al Libro de Órdenes.

14. Resumir una reunión de obra

Convierte la transcripción en tareas. Método completo en actas de reunión con IA.

Te paso la transcripción de una reunión de obra. Extrae una tabla de tareas (responsable, empresa, tarea, fecha), una lista de decisiones y una lista de temas abiertos. Si una tarea no tiene responsable o fecha claros, márcala "SIN ASIGNAR" en lugar de inventarlo. Ignora bromas y comentarios fuera de tema.
Glosario de nombres: [empresas, personas, partidas]
Transcripción: [pegar]

15. Preparar la visita de obra

Para no olvidar nada en la visita.

Mañana visito una obra de [rehabilitación entre medianeras] en fase de [instalaciones y tabiquería]. Hazme una lista de comprobación por partidas y 5 preguntas para el jefe de obra. Formato para leer en el móvil.

16. Contestar a una reclamación de la constructora

Cuando llega una petición de precio contradictorio o de ampliación de plazo.

La constructora reclama [X € adicionales por exceso de excavación]. Datos: [lo que dice el proyecto, lo que se encontró, lo que se habló en obra]. Ayúdame a ordenar mi respuesta: 1) qué parte parece justificada y por qué, 2) qué documentación debería pedir, 3) borrador de correo neutro solicitando esa documentación. No tomes partido en el borrador ni reconozcas importes o plazos.

Prompts para gestión del estudio

Trabajan con tus datos de horas y proyectos: cuanto más limpios estén los datos, más útil será la respuesta. Repasa las cifras en tu hoja de cálculo antes de decidir nada: un chat puede equivocarse al sumar o al promediar.

17. Estimar horas por fase con proyectos anteriores

Para presupuestar con datos y no de memoria. Si no los tienes, empieza por registrar horas por proyecto.

Te paso una tabla con las horas reales por fase de mis últimos [6] proyectos de [vivienda unifamiliar] (superficie, fases, horas). Calcula horas por m² y por fase, la media y el rango. Con eso, estima las horas de un proyecto nuevo de [220 m²] y dime qué fase tiene más variación entre proyectos. Muestra los cálculos.
Tabla: [pegar]

18. Preparar la revisión semanal

Para que la reunión de los lunes dure media hora.

Te paso el estado de mis proyectos activos: [proyecto, fase, fecha de entrega, horas consumidas, horas presupuestadas, bloqueos]. Prepárame un orden del día para la revisión semanal: primero lo urgente, después lo que se desvía en horas, al final lo que va bien. Para cada proyecto, una pregunta concreta que debería responder el responsable.

19. Analizar una hoja de horas

Pega la exportación de horas, sin nombres si no hacen falta.

Analiza esta exportación de horas del último trimestre (persona, proyecto, fase, horas). Dime: 1) proyectos con más horas que las presupuestadas [pego presupuesto], 2) qué fases concentran las desviaciones, 3) horas no imputadas a proyecto y su peso sobre el total, 4) tres preguntas que debería hacer al equipo. Muestra una tabla resumen.
Datos: [pegar CSV]

20. Revisar si cabe un proyecto nuevo

Antes de aceptar un encargo con el equipo al límite. Más método en planificación de la carga de trabajo.

Mi estudio tiene [4] personas con [1.600] horas productivas al año cada una. Proyectos en curso y horas pendientes por mes: [tabla]. Me ofrecen un proyecto de [X horas estimadas] que empezaría en [mes]. Calcula la carga mensual con y sin el proyecto, señala los meses por encima del 90 % y propone dos alternativas (retrasar inicio, subcontratar una fase).

21. Ordenar la bandeja de entrada

Para el lunes con 60 correos sin leer.

Te paso asuntos y primeras líneas de mis correos sin leer (anonimizados). Clasifícalos: responder hoy, esta semana, delegar (según estos roles: [roles]) y archivar. Para "responder hoy", propón dos líneas de respuesta.

Prompts para el equipo

Con personas del equipo, describe la situación sin pegar evaluaciones ni datos personales con nombre.

22. Plan de onboarding de un junior

Para que la primera semana no sea "siéntate y mira".

Se incorpora un arquitecto junior recién salido del máster. Herramientas del estudio: [Revit, Excel de horas, servidor de proyectos]. Proyectos en curso: [2 viviendas, 1 rehabilitación]. Diseña un plan de sus primeras 4 semanas: objetivos por semana, tareas reales de cada proyecto que puede asumir, quién le tutoriza y cómo sabremos que la semana ha ido bien.

23. Preparar una conversación de feedback

Antes de una conversación difícil o de la revisión anual.

Tengo que dar feedback a una persona del equipo. Lo positivo: [ejemplos concretos]. Lo que debe mejorar: [entregas con errores de cotas en las últimas 3 entregas]. Prepárame una conversación de 20 minutos: apertura, hechos concretos sin juicios, pregunta para escuchar su versión, acuerdo con 2 compromisos medibles y fecha de seguimiento.

24. Redactar un procedimiento interno

Para convertir "cómo lo hacemos aquí" en una página.

Convierte esta explicación en un procedimiento interno de una página sobre [cómo nombrar y archivar los planos en el servidor]. Formato: objetivo, cuándo aplica, pasos numerados, errores frecuentes, a quién preguntar. Lenguaje directo.
Explicación: [pegar o dictar]

25. Normas internas de uso de IA

Base para las medidas de alfabetización en IA que pide el art. 4 del Reglamento europeo de IA.

Redacta unas normas internas de una página para el uso de herramientas de IA en un estudio de arquitectura de [5] personas. Incluye: herramientas autorizadas [lista], qué datos no se pueden introducir, obligación de verificar normativa y cifras, cómo identificar imágenes generadas con IA ante clientes, quién resuelve dudas y una sesión de formación anual. Tono claro, sin lenguaje jurídico.

Preguntas frecuentes

¿Funcionan igual estos prompts en ChatGPT, Claude y Gemini?

Sí, con matices. Los tres entienden el mismo tipo de instrucciones y el resultado depende más del contexto que des que de la herramienta. Si uno no te convence, prueba el mismo prompt en otro.

¿Puedo pegar un presupuesto de un contratista en ChatGPT?

Mejor no sin anonimizar: quita el nombre de la empresa, del cliente y la dirección de la obra. Si necesitas trabajar con documentos reales a menudo, usa una cuenta de empresa con contrato de encargado del tratamiento y revisa la configuración de privacidad.

¿La IA puede redactar la memoria del proyecto por mí?

Puede hacer un buen primer borrador con tus notas y ordenar el documento. La justificación normativa y las decisiones técnicas son tuyas: pídele que marque con [VERIFICAR] cualquier referencia a normas y compruébala en la fuente oficial.

¿Cuál es el mejor prompt para un arquitecto?

El que incluye rol, contexto anonimizado, formato de salida y un ejemplo. Guarda los que te funcionen en un documento compartido del estudio.

Fuentes

• AEPD: decálogo "Cuidado con lo que le confIAs"
• AEPD: Adecuación al RGPD de tratamientos que incorporan inteligencia artificial
• Reglamento General de Protección de Datos (EUR-Lex)
• Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial (EUR-Lex)
• Reglamento (UE) 2026/1744, Ómnibus digital sobre IA, que reforma el art. 4 (EUR-Lex)
• Código Técnico de la Edificación, Parte I (Anejo I, contenido del proyecto)
• Google: privacidad en las aplicaciones de Gemini
• OpenAI: privacidad para empresas
• Anthropic: actualización de las condiciones de consumo