Calendario y tareasBeta
Calendario del estudio y tareas, en el mismo sitio que la obra
En beta en arqOs, software para estudios de arquitectura: una lista de tareas personal con fechas y el calendario del estudio visto por proyecto y por persona, de la semana a los seis meses. Lo estamos construyendo con estudios piloto.
El problema
Lo que sale de la reunión de hitos acaba en un cuaderno
«Lo que se apunta en la reunión de hitos acaba perdiéndose.»
«El calendario de Notion solo me enseña dos semanas.»
«Para ver los próximos seis meses tengo unas barras en Figma que nadie actualiza.»
Las tareas de seguimiento se reparten en la reunión semanal y se apuntan en un cuaderno o en un chat. Y la visión a varios meses de qué proyecto entra en qué fase vive en un documento aparte que se queda viejo en dos semanas.
Cómo funciona
Lo que puedes hacer ya en la beta
- 01
Apunta tus tareas
Texto y fecha opcional. Se agrupan solas en atrasadas, hoy, mañana y próximas, y el menú te avisa de las pendientes.
- 02
Mira el calendario por proyecto
La semana agrupada por proyecto, o el mes, los tres o los seis meses, con filtros por proyecto y por persona.
- 03
Junto a la obra y las horas
Lo ves al lado de las actas y las horas; el calendario lo seguís editando en Notion.
Lo que cambia en el estudio
Para qué sirve hoy
Tus tareas de la reunión, con fecha
Lo que te toca después de la reunión queda apuntado y te lo recuerda el propio menú.
De la semana a los seis meses
El calendario del estudio en la escala que necesites, sin que se vacíe a las dos semanas.
Filtrado por proyecto o persona
Qué tiene cada proyecto esta semana o en qué anda cada persona.
Un día cualquiera
La reunión de los martes
Ejemplo ilustrativo con un estudio ficticio.
Marta sale de la reunión de seguimiento con seis tareas apuntadas en arqOs en lugar de en el cuaderno: reclamar unas luminarias, enviar un presupuesto de mobiliario, revisar unas mediciones.
El viernes, el menú le avisa de que tiene dos atrasadas. Las cierra antes de irse.
Lo que hoy no hace
- —Está en beta: hoy las tareas están disponibles para los administradores y el calendario, para un estudio piloto.
- —Las tareas son personales: todavía no se asignan a otras personas.
- —El calendario se lee desde Notion en modo solo lectura y no conecta con Google Calendar.
En lo que estamos trabajando
- →Previsión de carga: ver si cabe un proyecto nuevo antes de comprometer plazos.
- →Comparar lo planificado con las horas reales.
Sin fechas cerradas. Si te interesa probarlo antes, dínoslo en la demo.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta con Google Calendar?
Todavía no. Hoy el calendario se lee desde Notion en modo solo lectura.
¿Planifica la carga de trabajo del equipo?
No por ahora. La previsión de carga está en desarrollo; mientras tanto puedes ver la dedicación real en la vista global de horas.
¿Quién puede usarlo?
Está en beta: las tareas, los administradores, y el calendario, un estudio piloto. Si usas Notion y te interesa, te lo enseñamos en la demo.
Para profundizar
El resto de arqOs
¿Planificáis con Notion?
Te enseñamos la beta y, si encaja con cómo trabajáis, la probamos juntos.