Horas por proyecto
Control de horas por proyecto sin perseguir al equipo
En arqOs, software para estudios de arquitectura, cada persona cuenta su día con una nota de voz o un texto corto al terminar la jornada. La IA reparte las horas entre vuestros proyectos y fases, y el lunes ya sabes dónde se ha ido el tiempo de cada encargo sin cuadrar nada a mano.
El problema
Todos quieren saber las horas de cada proyecto y nadie las apunta
«Nadie apunta las horas, y quien las apunta se las inventa el viernes.»
«El lunes se me va la mañana cuadrando horas.»
«No sé si este encargo me está dando dinero o lo estoy pagando yo.»
Sin horas fiables por proyecto y fase no hay forma de saber qué encargo se está comiendo el margen ni de presupuestar bien el siguiente. Los partes en Excel fallan por lo mismo de siempre: cuestan más de lo que parece y se rellenan de memoria.
Cómo funciona
Contarlo como se lo contarías a un compañero
- 01
Dictas o escribes tu día
Al terminar: «de 9 a 13 mediciones del básico de Ático Ríos; por la tarde, visita de obra a Casa Olmo». Por voz o por texto, desde el móvil o el ordenador.
- 02
La IA lo reparte
Asigna cada tramo a la lista de proyectos y fases de tu estudio, que reconoce también por sus alias.
- 03
Tú tienes la última palabra
Cada persona revisa su reparto y lo corrige a mano si hace falta, o lo regenera. Una corrección manual no se sobrescribe sola.
- 04
El socio lo ve agregado
Calendario del equipo, vista global por proyecto o por persona y un informe semanal que llega por email a los administradores los sábados.
Lo que cambia en el estudio
Horas fiables sin convertir el estudio en una oficina de fichajes
Un minuto al final del día
Nada de formularios ni de elegir proyectos en desplegables: se cuenta hablando o escribiendo, como en un mensaje.
Si se te olvida, te llega un aviso
De lunes a viernes, quien no ha registrado su día recibe un email. En su página de inicio ve qué días le faltan y los graba con un clic.
Por proyecto y por fase
Básico, ejecución, dirección de obra o las fases que uséis: las horas se reparten sobre vuestra propia lista.
El estudio a uno, tres o seis meses
La vista global muestra las horas por proyecto o por persona en el periodo que elijas. Sin cruzar hojas de cálculo.
El resumen de la semana, el sábado
Los administradores reciben cada sábado en qué proyectos y fases ha trabajado cada persona, para preparar el lunes sin pedir partes.
Cada uno ve lo suyo
Un miembro del equipo ve sus horas y sus proyectos. La vista de todo el estudio es solo para administradores.
Un día cualquiera
Estudio Calle Prado, 8 personas
Ejemplo ilustrativo con un estudio ficticio.
Lucía, arquitecta junior, sale del estudio a las siete y deja una nota de voz: «Por la mañana, mediciones del básico de Ático Ríos; por la tarde, visita a Casa Olmo». Al día siguiente lo ve repartido en dos proyectos, corrige media hora y sigue con lo suyo.
El lunes, Marta, la socia, abre la vista global sin haber pedido ni un parte. Ve que el básico de Ático Ríos ya lleva bastantes más horas de las que llevó el de un proyecto parecido, y decide hablarlo con el equipo antes de que se le vaya de las manos.
Lo que hoy no hace
- —No es un registro de jornada laboral: mide a qué proyecto se dedica cada hora, no las entradas y salidas.
- —Todavía no exporta las horas a Excel o CSV.
- —Las horas de periodos anteriores no se importan: se empieza a contar desde el primer día.
- —El reparto de un día se ajusta a un máximo de 9 horas.
En lo que estamos trabajando
- →Comparar las horas reales con las que habías previsto para cada fase.
- →Cruzar el coste de las horas con los honorarios de cada proyecto.
Sin fechas cerradas. Si te interesa probarlo antes, dínoslo en la demo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registran las horas?
Con una nota de voz o escribiendo un texto corto, por ejemplo «de 10 a 12 Ático Ríos, básico». La IA reparte el tiempo entre los proyectos y fases de tu estudio y cada persona puede corregir el resultado.
¿Sirve como registro de jornada?
No. arqOs mide a qué proyecto y fase se dedica cada hora, que es una herramienta de gestión. El registro de jornada (entradas y salidas) es una obligación legal distinta y necesita su propio sistema.
¿Qué ven los socios o administradores?
El calendario de todo el equipo, la vista global por proyecto o por persona a 1, 3 o 6 meses y un resumen semanal que reciben por email los sábados.
¿Y si alguien no registra su día?
Recibe un recordatorio por email de lunes a viernes y, en su página de inicio, ve qué días le faltan para grabarlos.
¿Se pueden exportar las horas a Excel?
Todavía no. Las horas se consultan en arqOs y a través del asistente de IA.
El resto de arqOs
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En 20 minutos te enseñamos arqOs y dictas tu jornada delante de nosotros para que veas cómo se reparte.